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    • Projektmanagement in öffentlichen Verwaltungen

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    Ziel­gruppe:
    Pro­jekt­leiter,
    Pro­jekt­ma­nager,
    Pro­jekt­mit­ar­beiter aus NPO’s (öffent­liche Ver­wal­tungen, Behörden)

    Ter­mine 2012:
    13.-15.02. Frank­furt
    16.-18.04. Nürn­berg
    04.-06.07. Düs­sel­dorf
    10.-12.10. Frankfurt

    Dauer: 3 Tage,
    jeweils von 9-17 Uhr
    Inkl.: Arbeits­un­ter­lagen, Seminar-Dokumentation,
    Kaf­fee­pausen,
    Mit­tag­essen, Tagungsgetränke

    Max. 12 Teil­nehmer

    Ihre Investition:

    EUR 1.590,-
    zzgl. MwSt.

    Code: E.PUBLIC

    Pro­jekte in öffent­li­chen Ver­wal­tungen erfolg­reich führen

    In diesem Seminar ver­mit­teln wir Ihnen, wie Sie in Ihrer öffent­li­chen Ver­wal­tung, Ihrer Behörde, Ihrer sozialen Ein­rich­tung oder in Ihrer Non-Profit Orga­ni­sa­tion mit dem pra­xis­ge­rechten Ein­satz moderner und bewährter Projektmanagement-Instrumente das Gelingen Ihrer Pro­jekte best­mög­lich beein­flussen können.

    In Zukunft werden Sie:
    - die Anfor­de­rungen und Erwar­tung ver­stehen und best­mög­lich umsetzen.
    - die Ein­flüsse des Pro­jekt­um­feldes und aus der Politik früh­zeitig erkennen und berück­sich­tigen.
    - die Pro­jekt­ziele kon­se­quent umsetzen und Ihre Res­sourcen effi­zient und effektiv ein­setzen.
    - die Zusam­men­ar­beit inner­halb Ihrer Orga­ni­sa­tion und mit externen Part­nern opti­mieren und steuern.

    Lern­ziele

    In diesem Seminar lernen Sie:

    Die modernen Ins­tu­mente und Methoden des Pro­jekt­ma­nage­ments prak­tisch kennen. Sie lernen wie Sie Planungs- und Kon­troll­funk­tionen so ein­setzen, dass Sie selbst, aber auch Ihre Pro­jekt­mit­ar­beiter sehr schnell den Pro­jekt­fort­schritt erkennen und Sie gezielt wirk­same Maß­nahmen ein­leiten können.
    Ganz beson­deres Augen­merk legen wir in diesem Seminar auf die Rah­men­be­din­gungen, denen ein Pro­jekt in der öffent­li­chen Ver­wal­tung, in Behörden, sozialen Ein­rich­tungen, etc. aus­ge­setzt ist. Dabei beschreiben wir den Unter­schied zwi­schen Pro­jekten in Profit-Unternehmen, also Unter­nehmen aus der freien Wirt­schaft und Non-Profit-Unternehmen, also Behörden, Ver­wal­tung und soziale Ein­rich­tungen.

    Inhalte

    Pro­jekte in Behörden und öffent­li­chen Verwaltungen

  • Beson­der­heiten der Pro­jekte in Behörden und Verwaltungen
  • Erfolgs­fak­toren für Pro­jekte in Behörden und Verwaltungen
  • Poli­ti­sche Inter­essen und Ein­flüsse als Einflussfaktoren
  • Wahlen als Projekt-Risiko
  • Das orga­ni­sa­to­ri­sche Umfeld (Daten­schutz­be­auf­tragte, Rech­nungshof, Personalrat)
  • Pro­jekt­kultur zwi­schen Behörden und externen Dienstleistern
  • Das öffent­liche Vergaberecht
  • Die Pro­jekt­ab­wick­lung bei Pro­jek­t­in­iti­ie­rung, fach­li­cher Kon­zep­tion, Pro­jekt­or­ga­ni­sa­tion, Pro­jekt­ver­lauf, Pro­jekt­do­ku­men­ta­tion, Pro­jekt­kosten, Pro­jekt­con­trol­ling, Risikomanagement
  • IT-Know-How in Behörden im Rahmen von Projekten
  • Der Pro­jekt­ab­schluss – Ver­gleich zwi­schen Ver­wal­tung und freier Wirtschaft

    • Die Grund­lagen der Projektarbeit

  • Der sinn­volle Ein­satz der Projektmethodik
  • Spe­zi­elle Begriffe des Projektmanagements
  • Typi­sche Phasen von Pro­jekten nach Projektart
  • Eine wir­kungs­volle Pro­jekt­or­ga­ni­sa­tion definieren
  • Auf­gaben, Kom­pe­tenzen und Ver­ant­wort­lich­keiten defi­nieren Projektdefinition
  • Ziele und Anfor­de­rungen klären – Lasten- und Pflichtenheft
  • Bedeu­tung und wich­tige Bestand­teile des Projektauftrags
  • Durch­füh­rung des Kick-Off-Meetings
  • Ein­bin­dung des Lenkungsausschusses

    • Risi­ko­ma­nage­ment und Stakeholdermanagement

  • Mach­bar­keits­ana­lyse – Hilfs­mittel der Risikobegrenzung
  • Risi­ko­fak­toren erkennen und kon­se­quent begegnen
  • Wich­tige Inter­es­sen­spar­teien und deren Ein­fluss erkennen – die Stakeholderanalyse

    • Schritte der Projektplanung

  • Struk­tu­rie­rung der Pro­jekt­auf­gaben - Der Pro­jekt­struk­tur­plan inkl. Arbeitspakete
  • Ter­min­pla­nung
  • Kosten- und Ressourcenplanung
  • Ver­fahren zur Ver­bes­se­rung der Schätzungenauigkeiten
  • Berück­sich­ti­gung externer Dienstleister

    • Die kom­mu­ni­ka­tive Steue­rung des Projekts

  • Zeit- und Kos­ten­ziele überwachen
  • Den Pro­jekt­fort­schritt ermit­teln und regeln
  • Abwei­chungen von Zeit- und Kos­ten­zielen früh­zeitig erkennen
  • Kri­sen­in­di­ka­toren
  • Wie begegnen Sie Planabweichungen?

    • Der wir­kungs­volle Projektabschluss

  • Wich­tige Teile der Projektabschlussanalyse
  • Ein­fache und infor­ma­tive Abschlussdokumentation

    • Kom­mu­ni­ka­tion im Projekt

  • Kom­mu­ni­ka­ti­ons­grund­lagen für die Teamarbeit
  • Kon­flikte erkennen, ver­stehen und mög­lichst zur Lösung führen

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    Den größten Nutzen ziehen Sie aus diesem Seminar, wenn Sie Ihre Pro­blem­stel­lungen und kon­kreten Fra­ge­stel­lungen aus Ihrer Pro­jekt­praxis mit­bringen. Wir erar­beiten zusammen mit allen Teil­neh­mern Best-Practice-Modelle für Sie, an denen wir die gelernten Tools anwenden.

    Dieses Seminar ist auch als Inhouse-Seminar buchbar!
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