Training: Zeitmanagement für Projektmanager

Zielgruppe:
Führungskräfte,
Projektleiter,
Projektmitarbeiter,
Projektkoordina-
toren

Termine für Inhouse-Trainings erhalten Sie gern auf Anfrage.

Dauer: 2 Tage,
jeweils von 9-17 Uhr

Professional
Development Units (PDUs PMI®):

10 Leadership
4 Technical PM

Max. 12 Teilnehmer

Nicht nur in der Projektarbeit: Ziele definieren, Prioritäten setzen, Zeit effektiv
nutzen und Erfolge erzielen

In diesem Training erfahren Sie, wie Sie durch effektives Zeitmanagement und strukturiertes Arbeiten komplexe Projekte unter hohem Zeitdruck beherrschen können, ohne den Blick für die Prioritäten zu verlieren und im Tagesgeschäft „abzusaufen“. Sie lernen als Projektleiter klare Ziele und Prioritäten zu setzen. Die Methoden des Zeit- und Selbstmanagements unterstützen Sie, Ihre Ziele umzusetzen und Ihre Balance zwischen Beruflichem und Privatem zu finden. Zuverlässigkeit und Freude werden zur Basis Ihrer veränderten Lebens- und Arbeitsweise.

Feedbacks unserer Trainingsteilnehmer

Die Flexibilität des Trainers, der (den) Kurs auch abweichend vom "Lehrplan" dynamisch gestaltet hat.

Michael B. | Gematik GmbH

Mischung aus Theorie und Praxis, Teamarbeit mit sehr gutem Feedback (hilfreich)

Tobias K. | Weltbild Verlag

Arbeit an konkreten Projekten ("Umzug" + "NIR-Analyse"), Abschluss, so dass man sofort loslegen kann

Sandra K. | Agroprax GmbH

Sehr gute Charts u. Erklärungen…. Sehr guter Praxisbezug

Katja G.-U. | ConSol* Software GmbH

Erfahrungsaustausch mit Kollegen; die Flexibilität der Seminarleiterin auf unsere individuellen Bedürfnisse

Nadine W. | Cocomore AG

Sehr gut strukturiert, kurze prägnante Darstellung der Einzelthemen, dies im Wechsel mit Übungen

Gerd J. | Boehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KG

Das offene, immer spannende und inspirierende Seminarklima

Sebastian R. | Blue Silver GmbH

Lernziele

Sie lernen in diesem Training:

die Vorteile effizienten Zeitmanagements kennen. Sie erfahren, wie Sie Ihr Zeitmanagement optimieren und so die zur Verfügung stehende Zeit (24 Stunden am Tag – keine Sekunde mehr!!) zielgerichtet einsetzen können und Ihre eigene Energie auf das Wesentliche konzentrieren. Das Training leitet Sie zu persönlichen Zielplänen für Ihre beruflichen und privaten Projekte an. Sie erhalten Techniken, wie Sie Ihre Ziele erreichen. Sie lernen den effektiven und praxiserprobten Umgang mit einem Timer. Durch Erfolgsverursachung mit System fallen viele Aufgaben leichter.

Inhalte

Vom Wert der Zeit – Was bedeutet Zeitmanagement?

  • Tagesablauf – selbst und fremdbestimmte Termine
  • Effektive Aufgaben- und Zeitorganisation
  • Ziele und Prioritäten klar definieren

Zeitdiebe & Zeitfallen identifizieren

  • Analyse des Ist-Zustandes Ihres Zeitmanagements
  • Ihre Zeitfallen und Zeitdiebe identifizieren – Maßnahmen zur Optimierung
  • Typische Zeitfallen und Störfaktoren im Projektalltag und wie Sie diese vermeiden
  • Effektive Zusammenarbeit mit anderen im Projekt organisiseren

Ziele in der Projektarbeit und im Privaten mit System erreichen

  • Das Pareto-Prinzip – weniger ist mehr im Zeitmanagement
  • Leistungsmaximierung durch Fokussierung
  • Positives Denken und Handeln – die innere Haltung macht den Unterschied
  • Persönliche Erfolgsanalyse – kritische Erfolgsfaktoren im Zeitmanagement identifizieren und gezielt nutzen
  • Setzen und erreichen Sie Ihre Ziele: Erfolge gezielt mit System herbeiführen

Strukturierte Zeit-Planung – Grundlage für Ihren Erfolg

  • Die „To-do-Liste“ – Was gehört darauf und wie sollte sie gestaltet werden?
  • ALPEN-Methode – Aufgaben realistisch planen und gezielt umsetzen
  • Praxisnaher Umgang mit EDV-Planungstools im Zeitmanagement

Effizienz & Effektivität – systematisches Selbstmanagement

  • Ihr persönlicher Tagesrhythmus – Einfluss auf Ihre Aufgabenplanung
  • Der Sägezahn–Effekt – Multitasking vermeiden, Effizienz steigern
  • ABC-Analyse – Was ist erfolgsrelevant und wo liegt der Fokus?
  • Zeitmanagement und Delegation – Können Sie effektiv delegieren? Tipps für erfolgreiches Delegieren

Erfolgreiches Zeitmanagement

  • Tagesabschluss/tägliche Kontrolle!
  • Tipps zur erfolgreichen Umsetzung
  • Die fünf Antreiber und Erlauber
  • Konsequenz führt Sie zum Ziel!

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    *Pflichtfeld!


    Praxis-Coaching: Auf Wunsch erhalten Sie praktische Unterstützung bei der Umsetzung des Gelernten und zu individuellen Fragestellungen kurzfristig und flexibel. Näheres finden Sie hier

    Wir trainieren für Sie europaweit auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch.

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