Führungskräfte,
Projektleiter,
Projektcontroller
Termine für Inhouse-Trainings erhalten Sie gern auf Anfrage
Dauer: 2 Tage,
jeweils von 9-17 Uhr
Professional Development Units (PDUs PMI®):
12 Technical PM
2 Strat. & Business
Max. 12 Teilnehmer
Bessere Erfolgschancen im Projekt durch optimierte Planung, realistische Aufwandsschätzungen und eine konsequente, zielsichere Projektsteuerung
Ein funktionierendes Projektcontrolling ist eines der wirksamsten Instrumente, um den Kosten- und Zeitrahmen des Projektes sowie die hohe Qualität der Projektergebnisse zu sichern. Dieses Training vermittelt die Erfolgsfaktoren eines effektiven Projektcontrollings sowie die Aufgaben, Strategien und Instrumente für erfolgreiches Projektcontrolling.
Voraussetzung für den Erfolg des Projekts ist die Qualität der Planung und realistische Schätzungen. Daher lernen Sie zusätzlich best-practice Verfahren zur Prüfung und Verbesserung der Planungs- und Schätzungsgenauigkeit sowie zur Handhabung der Risiken kennen.
Feedbacks unserer Trainingsteilnehmer
In diesem Training lernen Sie:
- Projekt-Controlling im Projekt zu etablieren
- Rollen und Verantwortlichkeiten im Projekt-Controlling zu definieren
- eine best-practice Projektplanung zu ermöglichen
- Rahmenbedingungen und Techniken für zuverlässige Schätzungen kennen
- Projektrisiken zu erkennen, hinterfragen und minimieren
- das Erreichen der Projektziele mithilfe des Projektcontrollings sicherzustellen
- ein aussagefähiges Management-Reporting zu etablieren
- den Projektfortschritt optimal zu kommunizieren
- Akzeptanz des Projektcontrollings in Projekt und Organisation sicherzustellen
- Software und Tools zur Unterstützung des Projektcontrollings einzusetzen
Grundlagen erfolgreichen Projekt-Controllings
- Die Aufgaben und der Ablauf des Projektcontrollings
- Projektmanagement und -controlling durch klare Rollenverteilung integrieren
Optimierte Projektplanung für besserer Projektergebnisse (klassisch und agil)
- Projektmanagementsystem, Planung und Steuerung im Zusammenhang
- Die Projektplanung und ihre Annahmen kritisch hinterfragen
- Projektstrukturplan als methodische Grundlage und Ausgangspunkt
- Aufwandsschätzungen prüfen und plausibilisieren
- Best-practice Methoden zur Aufwandsschätzung
- Annahmen bei der Aufwandsschätzung bewerten
- Schätzgenauigkeit verbessern – klassische und agile Schätzverfahren im praktischen Einsatz
Der Projektcontrolling-Prozess (klassisch und agil)
- Ziele und Erfolgskriterien des Projektcontrollings
- Der Controlling-Zyklus – definierte Prozesse zur verlässlichen Messung des Projektfortschritts, Feststellung von Planabweichungen
- Gestaltung eines konsequenten Änderungsmanagements, Voraussetzungen und Erfolgskriterien
- Die Controlling-Aufgaben in den Projektphasen
- Agilisierung von Projektmanagementmethoden
Methoden und Instrumente für effektives Projektkcontrolling
- Integriertes Projektcontrolling der Leistungen, Termine, Ressourcen und Kosten
- Praktische Methoden im Projekt-Controlling: Meilensteintrendanalyse, Puffer und ihre wirkungsvolle Nutzung, Kanban-Board, Earned-Value als Kennzahlensystem, weitere Methoden der Kostensteuerung
- Einsatz von Checklisten
- Projektkostenrechnung und -budgetierung
- Risiko-Controlling
Projekt-Berichtswesen – Projektstatus und –fortschritt messen, erkennen und kommunizieren
- Anforderungen, Erfolgskriterien des Projekt-Berichtswesens
- Inhalte und Prozesse, Reportingstruktur, Dokumentation
- Darstellung und Präsentation von Controllinginhalten
- Erfolgskriterien und Fallstricke bei der Einführung
- Unterstützende Softwareprodukte und EDV-Tools auswählen und einsetzen
Der Faktor Mensch im Controlling-Prozess
- Vom konstruktiven Umgang mit Widerständen gegen das Projektcontrolling
- Partnerschaftliche Einbindung der Beteiligten in das Projektcontrolling
- Projektabschluss, Synergie- und Lerneffekte nutzen
Dieses Seminar findet in Kooperation mit der Akademie für Führungskräfte statt.
Praxis-Coaching: Auf Wunsch erhalten Sie praktische Unterstützung bei der Umsetzung des Gelernten und zu individuellen Fragestellungen kurzfristig und flexibel. Näheres finden Sie hier
Wir trainieren für Sie europaweit auf Deutsch, Englisch, Spanisch und Französisch.
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